Selon une enquête du Groupe Septeo, plus du tiers des avocats interrogés consacrent au moins 40% de leur temps à des tâches administratives et chronophages bien que nécessaires !
Pendant longtemps articulée entre avocats et secrétaires, la rédaction de documents au sein des cabinets était un processus laborieux fait d'allers-retours entre avocats et secrétaires. L'arrivée de l'informatique dans les cabinets d'avocats et le développement des logiciels professionnels spécialisés permettent aujourd'hui l'automatisation et l'industrialisation d'une grande partie de la production de ces écrits. Moins accaparés par ces rédactions, les avocats peuvent se concentrer sur leur cœur de métier : défendre et conseiller leurs clients.
Pourquoi automatiser sa production ?
1. Des traitements de dossier accélérés
L'intérêt principal de l'automatisation de la production de documents réside dans les possibilités d'industrialisation du traitement des dossiers. Les actes et les courriers les plus utilisés sont transformés en modèles d'actes et courriers types qui sont ensuite complétés par les données propres aux dossiers lors d'un procédé qui s'appelle la fusion (entre d’un côté le modèle et de l’autre les données).
Générer un document peut alors se faire en quelques clics :